MODUL 3
KOMPONEN SIM
Peralatan yang dibutuhkan.
Gambar 3.1: Unit dasar sebuah komputer
(Skema komputer)
Saat ini sebagai alat bantu SIM yang paling banyak digunakan adalah dengan bantuan komputer. Oleh karena itu diperlukan berbagai peralatan untuk menjalankannya, baik fisik (haardware), software dan operator yang akan mengoperasikan komputer tersebut. Beberapa peralatan fisik dan software yang perlu menjadi fokus perhatian adalah sbb:
Peyimpanan Primer:
· RAM, ROM, SDRAM
Penyimpanan Sekunder(merupakan output):
· Floppy Disk (Disket)
· Hard Disk
· Flash Disk
· CD
Unit Input:
· Keyboard
· Alat penunjuk ( Mouse, Trackball, Tauch Screen, Light Pen, )
· Pembaca Optic (CD Rom)
· Pembaca Magnetic (Contoh ATM)
· Pengenal Suara (memasukkan perintah sesuai suara dikenal)
Unit Output:
· Output Tampilan (monitor, layar cembung dan datar)
· Output cetakan:
o Line printer, contoh impact printer
o Character printer, contoh: dot matrix
o Page printer, contoh: laser, dll
· Output Suara
· Plotter (output dalam bentuk grafik)
· Microform (Microfilm)
Perangkat Lunak:
· Perangkat Lunak Sistem Operasi (DOS, Windows, Linux)
· Perangkat Lunak Utility (Norton, Disk Doctor, dll)
· Perangkat Penerjemah Bahasa (Cobol, Fortran, Vbasic,dll)
· Perangkat Lunak Aplikasi (MS Word, MS Excel, dll)
Informasi yang Diolah
Saat para pimpinan organisasi memutuskan menggunakan informasi sebagai cara untuk beradaptasi dengan kebutuhan lingkungan (masyarakat dan pemerintah, swasta) maka para pimpinan perlu menyadari sumber daya informasi yang mereka miliki. Sebab data yang digunakan akan diolah oleh sumber daya informasi tersebut. Kualitas informasi sangat ditentukan oleh kualitas sumber daya informasi yang dimiliki.
Informasi yang diolah pada suatu organisasi dapat dibedakan atas fungsi-fungsi yang ada dalam organisasi tersebut. Beberapa fungsi dan informasi yang diolahnya adalah:
1. Personalia
Termasuk informasi perekrutan, pelatihan, bimbingan para pegawai, prestasi kerja pegawai, serta perencanaan pegawai, …
2. Akuntansi
Informasi transaksi keuangan, aset, jaminan-jaminan, lporan keuangan, pengendalian keuangan, pemasok, pemesanan, jumlah pemesanan ekonomis, …
3. Manajemen Persediaan
Informasi yang berkaitan dengan pengendalian fiskal atas persediaan, material, komponen-komponen, mesin-mesin, jumlah yang tersedia, nilai/harga, …
4. Bendahara
Informasi yang berkaitan dengan kegiatan keuangan organisasi, jumlah pinjaman, dana tunai, ……
5. Manajemen Informasi
Termasuk informasi bagaimana mengembangkan, mengoperasikan dan menjaga sistem informasi untuk menyajikan informasi kepihak-pihak yang berkepentingan, ….
6. Dan lain sebagainya, sesuai fungsi yang ada pd organisasi tsb.
Tugas.
1. Anggaplah Anda akan ditugaskan oleh pimpinan membeli sebuah komputer untuk unit kerja anda. Sebelum anda membeli informasi apa saja yang perlu anda kumpulkan? Beri alasan ringkas.
2. Kasir di unit Anda mengalami kesulitan pencatatan keuangan yang diterimanaya setiap hari dari masyarakat. Setelah anda amati ternyata sang kasir kurang memahami pencatatan keuangan, terutama tentang debet/kredit dan jurnal. Ia minta bantuan pada anda untuk mencarikan softwarenya dan pimpinan menyetujui. Komputer yang ia miliki hanya P3, 128 MB, HD 60GB, printer buble Jet. Bantulah ia dan tentukan spesifikasi software yang mampu menangani tugas kasir. Beri alasan kenapa anda merekomendasikan spesifikasi tersebut.
3. Suatu saat anda diminta oleh pimpinan mencari sebuah software yang mampu menangani kebutuhan informasi tentang jalan raya. Informasi apa yang anda butuhkan sebelum anda mencari (membeli atau membuat) software tersebut? Kenapa demikian?
4. Komputer di unit anda karena suatu sebab harddisknya rusak. Pimpinan minta untuk membeli harddisk baru. Untuk pekerjaan tersebut informasi apa yang anda perlukan? Buat dengan lengkap dalam satu bentuk tabel. Sebagai alat bantu anda pergilah ke toko komputer/atau lihat pameran komputer, carilah informasi minimal dari tiga tempat.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar